پروفرما اینویس همان پیش فاکتور است که قبل از هر گونه معامله مالی ما از تامین کننده می گیریم.
از پیش فاکتور به دو منظور استفاده می شود :
- اطلاعات دقیقی در رابطه با کالا و شرایط آن دریافت میکنیم.
- دریافت مجوز از وزارت صمت
دریافت مجوز از طریق پیش فاکتور
قبل از هرگونه معامله ابتدا از طریق وزارت صنعت معدن تجارت به بررسی دریافت مجوز محصول بپردازیم، چرا که ممکن است واردات محصول مورد نظر ممنوع باشد.
حال اگر وزارت صمت به ما تاییدیه داد که با شرایط موجود در پیش فاکتور قادر به ثبت سفارش هستیم ادامه ی مراحل خرید کالا را پیش میبریم.
به عنوان مثال شما قصد دارید تا یک کانتینر وارد کشور کنید:
- ابتدا وارد کننده مورد نظرتان را پیدا می کنید.
- با توجه به میزان کالایی که قصد واردات آن را دارید از او درخواست پیش فاکتور می کنید.
- در این مرحله هیچ معامله ای انجام نمی‌شود و همه چیز در حد یک مکاتبه است.
- حال تامین کننده در قالب یک پیش فاکتور شرایط مدنظر را برای شما ارسال می کند.
نکته: بعد از اینکه پروفرما اینویس را از تامین کننده دریافت کردیم. به طور مثال دارای مهلت ۲۰ روزه بود باید به این مسئله توجه داشته باشیم که ممکن است روز ۲۱ شرایط کاملا تغییر کند.
چه مواردی در پیش فاکتور بیان میشود؟
به طور کلی پیش فاکتورها شکل یکسانی دارند فقط ممکن است داده هایی در ان تغییر پیدا کنند.
مثل قیمت واحد و نهایی کالا، مدت اعتبار، مشخصات کیفی، بسته بندی کالا و گاهی نیز هزینه های کرایه، بیمه و تعهدات هر یک از طرفین نسبت به کالا.
هر پروفرما اینویس دارای موارد زیر است:
- کشور سازنده
- نحوه و شرایط پرداخت پول
- تعهدات هر دو طرف قرارداد (اینکوترمز)
- وزن خالص و ناخالص کالا
- مشخصات کالا
- برند کالا
- و….
مراحل ثبت سفارش کالا
به طور کلی معامله ی واردات در ایران به این صورت است:
- پس از اینکه از تامین کننده پیش فاکتور محصول را دریافت کردیم آن را در وزارت صنعت معدن تجارت ثبت میکنیم.
- به وزارت صمت اعلام میکنیم که برای محصول مورد نظر مجوز واردات نیاز داریم.
- در این مرحله هیچ مراودات مالی ای صورت نگرفته است. پس از اینکه در خواست ما توسط صمت بررسی شد در صورت تایید و ممنوع نبودن کالا به ما مجوز ثبت سفارش داده میشود.
- حال میتوانیم با تامین کننده وارد معامله شویم و طبق شرایط پرداخت در پیش فاکتور اقدام به خرید محصول کنیم.
تامین ارز پس از تایید پروفرما اینویس
وقتی که موفق به دریافت مجوز واردات کالا برای ثبت سفارش کالا شدید حال میتوانید با مراجعه به بانک مد نظرتان و شعبه ی ارزی آن درخواست دریافت ارز کنید.
- بانک مد نظر درخواست شما را به بانک مرکزی ارائه میدهد.
- در صورت تایید بانک مرکزی درخواست شما تامین ارز میشود.
واردات کالا به کشور
به طور مثال شما یک کانتینر لیوان را به قیمت ۲۰ هزار دلار خریداری میکنید:
- پروفرما اینویس در سربرگ خود شرکت تامین کننده برای ما ارسال می شود.
- در این پیش فاکتور، نام خریدار به نام شرکت ما صادر می شود.
- طبق آن تامین کننده، کالا را به شرکت کشتیرانی برای حمل به ایران تحویل می دهد.
- برای دریافت کالا، با معرفی خود به شرکت حمل مواد مورد نظر میتوانیم کالایمان را ترخیص کنیم.
به طور مثال اصولا در پیش فاکتور اینگونه بیان میشود که برای خرید محصول ابتدا ۷۰ درصد مبلغ کل محصول را پرداخت میکنیم. مقدمات حمل کالا که فراهم شد مابقی ۳۰ درصد پرداخت میشود و بارنامه برای ما ارسال میشود. سپس مراحل واردات کالا به کشور آغاز میشود. در بعضی از پروفرما اینویس ها شرایط به گونه ای مطرح میشود که در ابتدا باید ۱۰۰ درصد هزینه ی کل محصول را پرداخت کنیم.
